Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Żłobek Miejski w Pułtusku, ul. Krajewskiego 3B, 06-100 Pułtusk, telefon 786 901 992

2. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można się kontaktować w sprawie ochrony swoich danych: e-mailem zlobek@pultusk.pl, pisemnie na adres siedziby żłobka lub telefonicznie:
Radosław Wasilewski 506 406 097

3. Cele i podstawa przetwarzania danych osobowych. Jako administrator będziemy przetwarzać Państwa dane:

- na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) np. na wykonywanie zdjęć Państwa dzieciom,

- w związku z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

- gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na żłobku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) m.in. w przypadku przekazywania danych do Rejestru Żłobków, do których ma dostęp Zakład Ubezpieczeń Społecznych w przypadku ubiegania się o dofinansowanie do opłat za pobyt dziecka w żłobku,

- w celach archiwalnych oraz dowodowych w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

- gdy jest to niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. D RODO),

- w innych przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

4. Informujemy, że Państwa dane oraz dane waszych dzieci nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jak również nie będą przekazywane do państw trzecich.

5. Składając Kartę zgłoszenia dziecka do żłobka, składacie Państwo oświadczenie o wysokości dochodu w przypadku ubiegania się o częściowe zwolnienie z opłat. W przypadku wątpliwości co do złożonego oświadczenia, możecie być Państwo poproszeni o dostarczenia zaświadczenia od pracodawcy lub innego dokumentu potwierdzającego wysokość dochodów.

6. Okres przechowywania Państwa oraz dziecka danych osobowych wynosi 3 lata .

7. Państwa oraz dziecka dane osobowe mogą zostać ujawnione tym podmiotom, którym mamy obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom uprawnionym do kontrolowania żłobka lub innym podmiotom, z którymi żłobek zawarł umowę. Dane są przekazywane do Rejestru Żłobków, do których ma dostęp Zakład Ubezpieczeń Społecznych w przypadku ubiegania się o dofinansowanie do opłat za pobyt dziecka w żłobku.

8. Zgodnie z przepisami, przysługuje Państwu:

- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

- prawo do przenoszenia danych;

- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Realizacja ww. praw może się odbyć na zasadach określonych w art. 15-21 RODO.

9. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego, nieprawidłowego i niezgodnego z celami przetwarzania Państwa danych osobowych posiadacie Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody przysługuje Państwu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn, a wycofanie jej nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywano przed jej wycofaniem.